WE DIGITALIZE THE WORLD OF WORK
Digitales Vertragsmanagement

Digitale Vertragsverwaltung als einsatzbereite Lösung

Verbessern Sie Ihre Unternehmenseffizienz

Das gewohnte Vertragsmanagement und seine Hürden...

Manuelle Prozesse können in der Vertragsverwaltung  ein großes Problem für das Risikomanagement und die Steuerung der Compliance darstellen. Ein Missmanagement von Verträgen kann zu einem gravierenden Mangel an grundlegenden Informationen führen. Außerdem verlieren Sie durch herkömmliches, papierbehaftetes Vertragsmanagement kostbare Zeit und Geld.

Keine Frist mehr verpassen!

Ein Digitales Vertragsmanagement hilft Ihrem Unternehmen, Kosten zu senken und den Umsatz zu steigern. Unternehmen in regulierten Umgebungen können damit problemlos selbst sehr strenge Vorschriften und Richtlinien für Vertragsverwaltung und -controlling einhalten.

  • Reduzierte Kosten durch Erinnerungen an Kündigungstermine
  • Transparenz und verkürzte Suchzeiten durch zentrale Vertragsablage
  • Digitale Vertragsbearbeitung durch automatisierte Prozesse
  • Revisionssichere Archivierung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
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Ihre Vorteile im Überblick

Kostensenkung

Reduktion der Kosten durch automatische Einhaltung von Skontofristen und Erinnerung an Kündigungstermine.

Workfloweinbindung

Durch die digitalen Prozesse können die Verträge einfacher bearbeitet werden. Die Abstimmung und Weiterleitung zwischen den Verantwortlichen erfolgt unkompliziert.

Zeitersparnis

Verträge können schnell und einfach direkt aus einer E-Mail oder vom Dateisystem übernommen werden. Außerdem hilft Ihnen die Stichwortsuche beim Finden Ihrer Dokumente.

Vertraulichkeit

Zugriffe auf autorisierte Personen beschränken und Lese- sowie Schreibrechte vergeben.

Verträge archivieren

Alle wichtigen Vertragsinformationen wie Vertragsnummer, Vertragsart, Startdatum, Vertragsdauer und Vertragsende etc., werden beim Einscannen mit erfasst.

Anhänge

Zusätzliche Dokumente, wie z.B. Vertragserweiterungen, oder E-Mail-Verkehr können problemlos an die Vertragsakte angehängt werden.

In weniger als 3 Minuten erklärt

Überzeugen Sie sich selbst von der Lösung:

Holen Sie sich weitere Informationen:

Sehen Sie sich an, wie die Digitale Vertragsverwaltung auch anderen Unternehmen wie z.B. beim Hohenloher Krankenhaus, einen Mehrwert bringt.

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Hohenloher Krankenhaus Anwenderbericht tutum

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Claudia Weiss