WE DIGITALIZE THE WORLD OF WORK
Digitale Signatur auf Tablet

Digitale Rechnungsverarbeitung

Binden Sie smart INVOICE in Ihre Unternehmensworkflows ein

Schluss mit manuellem Aufwand!

Die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen, egal ob per Post oder E-Mail, hat hohe Durchlauf- und LiegezeitenBei welchem Sachbearbeiter liegt die Rechnung? Wurde sie schon freigegeben? Kann der Skonto noch rechtzeitig abgezogen werden?

Unternehmen aller Branchen sehen sich täglich mit einem enormen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung als Lösung:

Mit Hilfe von smart INVOICE entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung, indem manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert werden. Eingehende Rechnungen in Papierform müssen lediglich eingescannt werden. Den Rest erledigt das selbstlernende System für Sie.

  • Schnellere Bearbeitung ohne Transport- oder Liegezeiten 
  • Zentrale Steuerung von Freigabeprozessen & transparenter Bearbeitungsstatus
  • Automatische Belegerkennung Dubletten-Prüfung
  • Rechtssichere Archivierung und Rechtskonformität nach § 14 UstG
Millionen verarbeitete Rechnungen p.a.
Beratungsgespräch mit Micha vereinbaren

Ihre Vorteile durch smart INVOICE

Reduzierter Aufwand

  • Identifizierung von Rechnungsempfängern und Kreditoren
  • Automatisches Erfassen von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten mit Bestell- und Wareneingangsabgleich (papierhaft oder E-Invoice)
  • Automatische Unterscheidung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Automatisches Erkennen der Zahlungsbedingungen

Internationalität

  • Verarbeitung internationaler Rechnungen
  • Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen (EU-weit)
  • Umsatzsteuerkonformitätsprüfung nach § 14 UstG
  • Einfache Erweiterbarkeit für weitere Länder
  • Sprachunabhängigkeit beim Auslesen der Belege
  • Übersetzung der Nachbearbeitungsmaske in mehrere Sprachen

Noch Fragen? Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch!

Beratungsgespräch mit Micha vereinbaren
Micha Mohr

Frequently Asked Questions (FAQs)